Houd jij ervan om je te verdiepen in wet- en regelgeving en zorg je ervoor dat de verschillende cao’s waarmee gewerkt wordt, goed vertaald worden naar het systeem? Lees dan snel verder!
Voor onze opdrachtgever in Renswoude zijn we op zoek naar een enthousiaste en zeer accurate Administratief Medewerker Backoffice. In deze functie kom je te werken in een enthousiast en gedreven team. De salarisrange voor deze functie ligt tussen de € 2.400,- en € 3.200,- uiteraard afhankelijk van je ervaring en leeftijd.
Als Administratief Medewerker Backoffice zorg je samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van alle gegevens van de ongeveer 1500 arbeidskrachten. Jij zorgt ervoor dat onder andere de indiensttredingen en contractwijzigingen van (nieuwe) medewerkers administratief soepel verlopen én dat de salarissen tijdig en juist betaald worden.
Voor het verwerken van al die mutaties in het systeem (Mysolution) draai jij je hand niet om.
In deze functie zal je niet alleen bezig zijn met de personeelsadministratie, er zal meer onder jouw verantwoordelijkheid vallen.
Zo zal je je verdiepen in de verschillende cao’s waarmee gewerkt wordt, waarbij je de inhoud van de cao’s zal vertalen naar het systeem.
Met jouw scherpe blik zie jij precies wat belangrijk is en hoe deze punten opgenomen moeten worden in Mysolution. Ook zal jij contracten beheren en opstellen, ben je een vraagbaak voor de interne collega’s en zal je (mee)werken aan allerlei projecten om de afdeling en organisatie te optimaliseren.
Daarnaast zal je samen met je collega’s verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de wekelijkse en maandelijkse lonen van de uitzendkrachten.
Andere werkzaamheden die bij deze functie horen, zijn de volgende:
Op basis van je expertise onderhoud je contact met de verschillende vestigingen
Ontwikkelen, actualiseren en uitwerken van personeelsinstrumenten en -documenten
Verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie
Tijdens alle werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Met jouw kennis en ervaring geef je input om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarbij de functie dus meer werkzaamheden bevat dan de titel doet geloven.
Je komt in een gezellig team te werken met vier collega’s, die ernaar uitkijken om met je te gaan samenwerken.
Functie-eisen:
Minimaal Mbo+/Hbo werk- en denkniveau
Bij voorkeur een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
In bezit van het PDL of in ieder geval bereid dit te halen
Is analytisch sterk, secuur, zelfstandig en communicatief vaardig
Aanvullende informatie:
Fulltime, voor 32 tot 40 uur per week
Een baan met zicht op een vast dienstverband
Professionele en enthousiaste collega’s
Veel ruimte en vrijheid voor jouw ontwikkeling
Een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Premievrij pensioen met de mogelijkheid tot bijsparen en 8% vakantietoeslag
