Ter aanvulling van het team zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Financieel Medewerker. Je bent werkzaam op de financiële afdeling samen met 5 directe collega's.
Je checkt je de mailbox op reacties van klanten over onze facturen. Als er een probleem gemeld is stem je dit af met een collega die verantwoordelijk is voor debiteurenbeheer. En als er een factuur gecorrigeerd moet worden dan maak je een creditnota aan. Hierna ga je aan de slag met de projectfacturatie. Afhankelijk van de grote van het project factureer je deze in termijnen of bij gereed. Je checkt welke facturen eruit kunnen naar onze klanten. Daarbij onderhoud je goede contacten met onze projectverantwoordelijken. Het liefst doe je dat persoonlijk of via de telefoon want je weet dat er niks boven persoonlijk contact gaat. Als er zaken zijn die beter kunnen dan schrijf je die op en ga je daar op een later moment mee aan de slag, want er is altijd iets wat beter of slimmer kan. De rest van de dag help je je collega’s als dat nodig is, ben je bezig met verbeter projecten en maak je een ad hoc marge rapportage voor een sales medewerker.
In de maandafsluiting ben jij verantwoordelijk voor het correct boeken van de omzet op de projecten van de af te sluiten maand en een aantal rapportages die opgesteld moet worden. Ook houd je je bezig met het bewaken van de onder handen werk posities en de specificatie van een aantal balansrekeningen. Kort samengevat:
- Verantwoordelijk voor tijdige en correcte projectfacturatie. Kwaliteit gaat voor kwantiteit
- Je hebt graag persoonlijk contact met je collega’s en met name projectmanagers, want je weet dat er niks boven persoonlijk contact gaat
- Je werkt graag in een team en hebt oog voor je collega’s
- Ad Hoc rapportage over bijvoorbeeld klant marges
- Je vindt het leuk om de administratie elke dag een beetje beter te maken
- Je hebt een belangrijke rol in de maandafsluiting (omzetbepaling + rapportering)
- Bijhouden balansspecificaties
Dit bieden wij jou
- Salaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- bruto obv 40 uur per maand
- Pensioen (PME)
- 27 vakantie- en 13 ATV dagen per jaar
- Winstuitkering (eindejaar)
- Laptop van de zaak
- De kans om opleidingen en cursussen te volgen
- De intentie tot een vast dienstverband
Functie-eisen:
- Je beschikt over een financiële opleiding op minimaal MBO niveau
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
- Je bent goed met cijfers en hebt plezier in het voeren van een nauwkeurige administratie
- Je bent flexibel, accuraat, zelfstandig en hebt een hands on mentaliteit
- Je bent goed met IT-systemen en in staat je die snel eigen te maken
Waarom Spirit Support als Intermediair?
- Spirit Support is een betrouwbare partner en staat voor kwaliteit, wij staan altijd voor- en achter onze mensen
- Persoonlijk contact op verschillende momenten in het traject vinden wij fijn, hopelijk jij ook
- We hebben een stabiel en ervaren team, hierdoor kennen we onze opdrachtgevers goed en weten we snel welke opdrachtgever wel en welke niet zal passen
- Wij zorgen ervoor dat je goed voorbereid op gesprek kan gaan bij onze opdrachtgever
- Ook nadat je in dienst bent gegaan bij de opdrachtgever vinden wij het belangrijk om in contact te blijven en zijn we er voor je!
