Bij deze opdrachtgever staat het creëren van speciale en bijzondere momenten en herinneringen centraal. Vanuit de locatie nabij Zaltbommel werk je samen met een team van zes collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor zowel interne als externe ondersteuning. Verbinding én teamgevoel staan hoog in het vaandel, regelmatig worden er teammomenten georganiseerd op zowel educatief als sportief gebied.
Deze functie biedt een mooi salaris wat past bij je ervaring wat ligt tussen € 2.900,00 en € 3.500,00 op fulltime basis. Daarnaast zijn er uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, 28 vrije dagen (op basis van fulltime), diverse verzekeringen en nog veel meer. Maar nog veel belangrijker een dynamische en plezierige werkomgeving waar je wordt gewaardeerd en je jezelf kunt ontwikkelen.
Functieomschrijving:
Als Secretarieel Medewerker werk je zelfstandigheid, gestructureerd en ben je proactief.
Taken en verantwoordelijkheden:
Correspondentie: Ondersteuning van binnen- en buitendienst met uiteenlopende correspondentie en notuleren van vergaderingen
Afspraken en bijeenkomsten: Coördineren en organiseren van afspraken en bijeenkomsten (intern en extern), ondersteuning bij het maken van PowerPointpresentaties en het regelen van relatiegeschenken
Klantenservice: Beantwoorden, oplossen en bewaken van klantvragen (telefonisch en per mail) en dit vastleggen in het CRM-systeem
Intranet Beheer: Up-to-date houden van het intranet
Facilitaire taken: Coördineren van schoonmaak, kleine reparaties en het melden en begeleiden van storingen (roulatie binnen het team)
Wie ben jij?
Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding als secretaresse of managementassistent
Taalvirtuoos: Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel mondeling als schriftelijk
Software: Office 365 heeft geen geheimen voor jou; je bent expert in Word, Excel, Teams, Planner en PowerPoint
Creatieve geest: Oog voor vormgeving is een pré en je weet altijd een vleugje humor toe te voegen
Proactieve aanpakker: Je bent commercieel ingesteld, servicegericht en altijd bereid om een stapje extra te zetten
Detailheld: Je hebt een scherp oog voor details en weet het overzicht te behouden, zelfs in drukke tijden
Beschikbaar: In ieder geval beschikbaar op vrijdag
