Sta je iedere dag met een grote glimlach op je werk en hou je ervan om bezoekers een warm welkom te geven in zowel het Nederlands of Engels? Lees dan snel verder!
Voor een mooie Internationale organisatie in Barneveld zijn we op zoek naar een Front Office Assistant.
Binnen deze functie ben jij HET visitekaartje, je bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoek en verricht administratieve, faciliterende en secretariële werkzaamheden.
Je bent communicatief vaardig, hebt affiniteit met hospitality en weet goed te schakelen tussen verschillende niveaus.
Je taken bestaan verder uit:
- Ontvangen van bezoek en verzorgen van koffie en/of thee
- Verzorgen van representatie en professionele uitstraling van de werkplek, welkomsthal en vergaderruimtes
- Bedienen van de telefooncentrale
- Inwinnen en verstrekken van informatie
- Het bijhouden van agenda’s en beheren/plannen van vergaderruimtes
- Beheren van diverse mailboxen
- Inkoop en beheer van kantoorartikelen
- Uitgaande post verzorgen
- Verricht diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van verschillende afdelingen
- Onderdeel van het BHV team
Functie-eisen:
- Mbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een eis, Duits is een grote pre
- Enige werkervaring in een soortgelijke functie is een pre
- Kennis van Microsoft Office
- Zelfstandig en kritisch op de werkomgeving
- Stressbestendig, nauwkeurig en flexibel
- Service gericht en pro-actief
- Representatief, gastvrij en snel kunnen schakelen
Aanvullende informatie:
- Fulltime, voor 32 tot 40 uur per week
- Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband
- Naast een mooi salaris, ook nog 27 vakantie- en 13 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband)
