Service & Projectcoördinator | Planner | Techniek | 32-40 uur | Tot € 4.100 | Regio Duiven

Ben jij degene die altijd overzicht houdt, graag dingen regelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen met klanten, monteurs, leveranciers en collega\'s? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Service & Projectcoördinator. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat projecten na verkoop soepel verlopen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat monteurs op tijd op locatie zijn, materialen beschikbaar zijn en klanten weten waar ze aan toe zijn.

Je bent de verbindende schakel tussen de binnendienst, buitendienst en de klant. Dankzij jouw planning, communicatie en organisatietalent loopt ieder project op rolletjes.

Waarom is dit zo\'n leuke baan?

Geen dag verloopt hetzelfde. Terwijl een monteur onderweg is naar een klant, komt er een spoedaanvraag binnen, moet een levering worden aangepast en wacht een klant op een terugkoppeling. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles goed geregeld wordt.

Je bent niet alleen planner, maar ook organisator, aanspreekpunt en coördinator. Juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant.

Wat ga je doen?

Projecten voorbereiden

• Verwerken van nieuwe opdrachten en projectgegevens
• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden
• Opstellen van meerwerkoffertes en verwerken van orders
• Zorgen voor een complete projectadministratie

Plannen en coördineren

• Inplannen van monteurs voor montage- en servicewerkzaamheden
• Afstemmen van planningen met klanten, monteurs en leveranciers
• Snel schakelen bij wijzigingen of spoedaanvragen
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten

Klantcontact en samenwerking

• Informeren van klanten over planning, voortgang en oplevering
• Intensief samenwerken met collega\'s van verkoop, service en techniek
• Ondersteunen van het bedrijfsbureau bij uiteenlopende werkzaamheden
• Signaleren van verbeterpunten binnen de processen

Wie ben jij?

Je houdt ervan om dingen te organiseren en krijgt energie van een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen. Je blijft rustig wanneer de planning verandert en vindt het leuk om oplossingen te bedenken.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als planner, werkvoorbereider, projectmedewerker, servicecoördinator, commercieel binnendienstmedewerker of in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met techniek
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is

Wat bieden wij?

• Salaris tot € 4.100 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis
• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen
• Een betrokken team waarin collega\'s voor elkaar klaarstaan
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie

Interesse?

Ben jij op zoek naar een functie waarin planning, techniek, klantcontact en projectcoördinatie samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze veelzijdige functie.

Office Coördinator | 16-24 uur | Tot € 4.500 | Rhenen | SPOED

Ben jij iemand die altijd ziet wat er moet gebeuren? Houd je ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen en collega\'s te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een technisch productiebedrijf in Rhenen zoeken wij een Office Coördinator. De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in een nieuw machinepark, een modern kantoor en efficiëntere processen om de organisatie verder te professionaliseren.

Om deze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de bedrijfsleider en collega\'s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent degene die zaken oppakt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega\'s zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkooporders en ondersteunen bij de inkoop
• Verwerken en administreren van klantorders
• Controleren en verwerken van urenregistraties
• Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
• Organiseren van praktische zaken binnen kantoor
• Regelen van attenties, relatiegeschenken en bijvoorbeeld kerstpakketten
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden van verschillende afdelingen
• Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde organisatie

Wie ben jij?

Je bent iemand die werk ziet liggen en niet afwacht tot iemand iets vraagt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en krijgt energie van een omgeving waar volop wordt gebouwd aan de toekomst.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Een hands-on mentaliteit
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16 tot 24 uur per week
• Salaris tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Werken in een informele organisatie met korte lijnen
 

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Medewerker Finance | 32–40 uur | Regio Geldermalsen

Werk jij nauwkeurig, ben je sterk met cijfers en zoek je een afwisselende financiële functie? In deze rol zorg jij ervoor dat administratieve en financiële processen soepel verlopen. Je werkt in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Je krijgt een brede functie met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om actief mee te denken over het optimaliseren van processen.

Wat ga je doen?

Als medewerker Finance & Control ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en ondersteunt bij een betrouwbare financiële administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beoordelen en verwerken van financiële aanvragen volgens geldende richtlijnen

• opstellen en verwerken van facturen en creditnota\'s

• verwerken en controleren van inkomende facturen

• ondersteunen bij de maandafsluiting en financiële rapportages

• bewaken van administratieve processen en gegevenskwaliteit

• signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen

• samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen

Wie ben jij?

Je bent analytisch, nauwkeurig en houdt ervan om structuur aan te brengen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op.

Je herkent jezelf in het volgende:

• een afgeronde Mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting

• enkele jaren ervaring in een financiële of administratieve functie

• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must

• uitstekende kennis van Microsoft Office, met name Excel

• ervaring met een ERP-systeem is een pré

• je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail

• je bent proactief en denkt graag mee over procesverbeteringen

Wat kun je verwachten?

• een afwisselende functie binnen een professionele organisatie

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

• een betrokken team met korte communicatielijnen

• een moderne en prettige werkomgeving

• een marktconform salaris tussen de 3.500,- en 4.300,- passend bij jouw kennis en ervaring

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon, laptop en 13 ADV dagen

• een organisatie waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd

Waarom deze functie?

Omdat je hier meer doet dan alleen administratieve werkzaamheden. Je krijgt een brede financiële rol waarin je verantwoordelijk bent voor een goede administratie én actief meedenkt over het verbeteren van processen.
Zoek je een financieëe functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden, dan sluit deze rol goed bij je aan.
 

Service & Planning Coördinator | Fulltime | Tot € 3.500 | Regio Dodewaard

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, overzicht bewaart en energie krijgt van het oplossen van complexe planningen? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen met klanten, monteurs en collega\'s? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een internationale technische organisatie zoeken wij een Service Coördinator. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, monteurs en het magazijn. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden verlopen servicebezoeken, storingen en installaties volgens planning.

Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever en werkt samen met een betrokken team waarin samenwerken en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Terwijl de ene klant belt met een storing, wacht een andere klant op de levering van onderdelen en moet een monteur worden ingepland voor een nieuwe installatie. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en houdt altijd het overzicht.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen en beoordelen van storingsmeldingen
• Doorvragen om de oorzaak van een storing goed in kaart te brengen
• Waar mogelijk klanten telefonisch ondersteunen
• Plannen van acht servicemonteurs voor onderhoud, storingen en nieuwbouwprojecten
• Bewaken van de planning en inspelen op spoedaanvragen
• Controleren of benodigde onderdelen beschikbaar zijn voordat werkzaamheden worden ingepland
• Intensief samenwerken met het magazijn over de beschikbaarheid van onderdelen
• Bewaken van openstaande werkorders en de voortgang van serviceaanvragen
• Informeren van klanten over de planning en voortgang
• Administratief verwerken van werkorders en servicegegevens
• Overleggen met collega\'s van support, service en techniek om de juiste oplossingen te realiseren

Wie ben jij?

Je bent iemand die rustig blijft wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en durft beslissingen te nemen wanneer prioriteiten veranderen.

Je beschikt over:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een service-, planning- of coördinerende functie is een pré
• Goede organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden
• Je bent analytisch en denkt in oplossingen
• Je bent standvastig en durft prioriteiten te stellen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen
• Technische affiniteit is een pré

Wat bieden wij?

• Direct in dienst bij de opdrachtgever
• Salaris tot € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een fulltime functie (40 uur per week)
• Werktijden van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur, met op maandag een start om 07.00 uur
• Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt
• Werken binnen een internationale technische organisatie
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een betrokken team waarin samenwerken centraal staat

Interesse?

Ben jij op zoek naar een functie waarin planning, klantcontact en techniek samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze uitdagende functie.

Administratief Medewerker Inkoop | € 3.000 - € 4.700 | 20-30 uur | Tiel

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en zorg jij ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is? Vind je het leuk om te schakelen met collega\'s, leveranciers en verschillende afdelingen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop. In deze afwisselende functie ben jij een belangrijke schakel tussen inkoop, logistiek en administratie. Jij zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt, gegevens altijd actueel zijn en het administratieve proces soepel verloopt.

De functie is voor 20 tot 30 uur per week. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over vijf werkdagen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom inkoop en logistiek vlekkeloos verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, verwerken en controleren van inkooporders
• Verwerken van goederenontvangsten in het ERP-systeem
• Controleren en afstemmen van ontvangen goederen met de bijbehorende facturen
• Beheren en actualiseren van artikel-, leverancier- en klantgegevens
• Onderhouden van contact met leveranciers over levertijden en orderstatussen
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
• Ondersteunen van collega\'s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van processen

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken.

Je beschikt over:

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen inkoop of logistiek
• Ervaring met ERP-systemen is een pré
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit

Wat bieden wij?

• Een functie voor 20 tot 30 uur per week
• Bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen
• Salaris tot € 4.700 voor een fulltime dienstverband - afhankelijk van kennis en kunde
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en groeiende organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een informele werksfeer met betrokken collega\'s
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het inkoop- en logistieke proces? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Werkvoorbereider werkplaats | omgeving Ede | 32 tot 40 uur | tot 5.500,-

Ben jij technisch sterk, houd je overzicht en weet jij precies hoe je een werkplaats soepel laat draaien? In deze functie ben jij de schakel tussen planning, techniek, monteurs en klant. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed voorbereid zijn, materialen op tijd beschikbaar zijn en collega’s weten wat er van hen verwacht wordt.

Je komt terecht in een technische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar vakmanschap centraal staat.

Wat ga je doen?
Als werkvoorbereider zorg jij ervoor dat projecten in de werkplaats efficiënt en gestructureerd verlopen. Jij houdt overzicht over de planning, stemt werkzaamheden af en schakelt continu tussen monteurs, leveranciers en klanten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden en plannen van werkzaamheden in de werkplaats

• aansturen en begeleiden van monteurs op de werkvloer

• bewaken van voortgang, kwaliteit en planning

• tijdig bestellen en organiseren van materialen en onderdelen

• technisch meedenken over werkzaamheden en oplossingen

• schakelen met klanten over planning, voortgang en verwachtingen

• signaleren van knelpunten en direct schakelen waar nodig

• zorgen voor structuur, duidelijkheid en een veilige werkomgeving

Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en weet collega’s op een duidelijke en rechtvaardige manier aan te spreken wanneer dat nodig is.

Wie ben jij?
Je bent organisatorisch sterk, technisch onderlegd en houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen. Je weet overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal Mbo+ Werktuigbouwkunde of een andere technische studie en ervaring in een technische omgeving

• je kunt goed meedenken over werkzaamheden in de werkplaats

• je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met klanten en collega’s

• je bent duidelijk, standvastig en weet mensen aan te sturen

• je werkt gestructureerd en denkt vooruit

• je houdt overzicht en kunt goed plannen

• je bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld

Wat kun je verwachten?

• een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• werken in een technische omgeving met vakmensen

• korte lijnen en een informele werksfeer

• veel zelfstandigheid binnen jouw rol

• ruimte om mee te denken en processen te verbeteren

• een goed salaris passend bij jouw ervaring

• uitzicht op een vast dienstverband

Waarom deze functie?

Omdat jij hier écht het verschil maakt in de dagelijkse operatie. Dankzij jouw planning, technische inzicht en aansturing loopt de werkplaats soepel en weten klanten waar ze aan toe zijn.

Zoek je een rol met verantwoordelijkheid, techniek en veel afwisseling, dan sluit deze functie goed bij je aan.