Ben jij de vriendelijke en georganiseerde multitasker die we zoeken? Voor een tijdelijke functie bij een bijzondere organisatie die zich inzet voor het beheren en toegankelijk maken van onze regionale geschiedenis, zoeken wij een administratief medewerker. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerken en een prettige werksfeer centraal staan. Jouw inzet maakt écht het verschil voor bezoekers, onderzoekers én collega’s. Deze functie loopt tot het einde van het jaar, met een eventuele kans op verlenging. Dat is afhankelijk van externe ontwikkelingen. Je moet per direct beschikbaar zijn voor 24 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag van 08:45 tot 16:45 uur.
Wat ga je doen? Als eerste aanspreekpunt ben jij hét gezicht van de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en weet moeiteloos te schakelen tussen receptiewerk en administratieve taken. Daarnaast help je af en toe mee met het ordenen en toegankelijk maken van archieven — een mooie afwisseling in je week.
Jouw belangrijkste taken:
Ontvangen van gasten en bezoekers
Verstrekken van informatie aan bezoekers
Afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail
Receptiewerk en lichte representatieve ondersteuning bij bijvoorbeeld evenementen (soms ook in de avond)
Licht administratief werk en ondersteuning bij het indexeren en inventariseren van archieven
Wat breng jij mee?
MBO werk- en denkniveau
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
Je kunt goed overweg met standaard computerprogramma’s (zoals Outlook, Word en Excel)
Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt goed schakelen als de situatie daarom vraagt
Je bent per direct beschikbaar
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Reageer dan snel!
