Receptioniste - 24 uur

Receptioniste | 24 uur per week
Receptioniste | €2.400 - €2.950 | 24 uur dinsdag t/m donderdag | Tiel

Ben jij de vriendelijke en georganiseerde multitasker die we zoeken? Voor een tijdelijke functie bij een bijzondere organisatie, zoeken wij een receptioniste. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar samenwerken en een prettige werksfeer centraal staan. Jouw inzet maakt écht het verschil voor bezoekers, onderzoekers én collega’s.
Deze functie loopt tot het einde van het jaar, met een eventuele kans op verlenging. Dat is afhankelijk van externe ontwikkelingen. Je moet per direct beschikbaar zijn voor 24 uur per week, verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag van 08:45 tot 16:45 uur.

Wat ga je doen?
Als eerste aanspreekpunt ben jij hét gezicht van de organisatie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en weet moeiteloos te schakelen tussen receptiewerk en administratieve taken. Daarnaast help je af en toe mee met het ordenen en toegankelijk maken van archieven — een mooie afwisseling in je week.

Jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen van gasten en bezoekers
• Verstrekken van informatie aan bezoekers
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Receptiewerk en lichte representatieve ondersteuning bij bijvoorbeeld evenementen (soms ook in de avond)
• Licht administratief werk en ondersteuning bij het indexeren en inventariseren van archieven