Administratief Medewerker Binnendienst

Ben jij iemand die overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een rol waarin je veel schakelt? In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt in een klein en betrokken team en zorgt ervoor dat administratieve en logistieke processen soepel en correct verlopen. Structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling staan centraal.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnendienst zorg je dat alles achter de schermen goed is geregeld. Je hebt dagelijks contact met verschillende partijen en houdt meerdere processen tegelijk in de gaten. Omdat je werkt binnen een omgeving met duidelijke richtlijnen, is nauwkeurigheid extra belangrijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• aannemen en verwerken van telefonische en schriftelijke aanvragen
• contact onderhouden met klanten, leveranciers en transporteurs
• verwerken, controleren en opvolgen van orders in het ordersysteem
• regelen en coördineren van transporten
• verzorgen van facturatie en ondersteunen bij voorraadbeheer
• uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
• bewaken van afspraken, deadlines en gegevens

Je houdt het overzicht, werkt gestructureerd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je vindt het leuk om meerdere taken tegelijk op te pakken en voelt je prettig in een rol waarin je een verbindende factor bent.
Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt een mbo- of hbo-opleiding in administratieve richting
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, kennis van Duits is een pré
• je hebt goede kennis van Excel en werkt nauwkeurig
• je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met systemen zoals Wefact en CRM
• je bent leergierig, proactief en werkt zelfstandig
• eerlijkheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend

Een flexibele werkhouding is belangrijk, geen dag is hetzelfde en je schakelt regelmatig tussen verschillende werkzaamheden.

Wat kun je verwachten?

een afwisselende administratieve functie binnen een klein en hecht team

• een informele werksfeer met korte lijnen en duidelijke verantwoordelijkheden
• ruimte om mee te denken over het verbeteren en structureren van processen
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen
• een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.000 op basis van fulltime
• een bonusregeling
• een dienstverband van 32 tot 40 uur per week

Zoek je een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig werkt en echt het verschil maakt in de dagelijkse operatie, dan sluit deze rol goed bij je aan.