Filter vacatures op

Office Medewerker | € 3.500 - € 4.000 | 24-32 uur | Waardenburg | Direct in dienst bij onze opdrachtgever

Als Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen deze jonge organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden zorgvuldig en gestructureerd uit te voeren. Je werkt nauw samen met de Management Assistent Communicatie & Operatie en ondersteunt waar nodig, zodat processen efficiënt blijven verlopen.

Wat ga je doen?

Ondersteuning
Je ondersteunt de Management Assistent Communicatie & Operatie bij uiteenlopende operationele en administratieve werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van overzichten, het bijhouden van acties en het ondersteunen bij dagelijkse kantoortaken.

Interne communicatie
Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en post. Daarnaast communiceer je proactief met collega’s en aangesloten ondernemers, zodat iedereen tijdig en correct geïnformeerd is en interne processen goed op elkaar aansluiten.

Content- en databeheer
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van ERP-data met behulp van de PIM-module. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn gegevens actueel en betrouwbaar, wat zorgt voor een goede bedrijfsvoering en correcte financiële- en categorie-rapportages voor het hoofdkantoor en de ondernemers.

Administratie
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor een overzichtelijke en correcte archivering. Jij bewaakt de structuur en zorgt dat informatie eenvoudig terug te vinden is.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en durft proactief te schakelen
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen
• Je bent zelfstandig en pro-actief

• Salaris tussen € 3.500 - € 4.000 op fulltime basis
• Deze functie kan voor 3 of 4 dagen per week ingevuld worden waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Nauwe samenwerking binnen een klein en betrokken team
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Een professionele, maar informele werkomgeving

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen (debiteuren en crediteuren)
• Verwerken van declaraties, afschrijvingen, loonjournaalposten en memoriaalboekingen
• Beantwoorden van financiële vragen 
• Verwerken van kas- en bankmutaties
• Maandelijkse prolongatie van debiteuren
• Debiteurenbeheer en opvolging van betalingen
• Verzorgen van afrekeningen
• Ondersteunen van de P&O-afdeling waar nodig

• Salaris tussen € 3.000 - € 3.750 afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Goede pensioenregeling
• De functie is voor 20-24 uur per week, bij voorkeur maandag en de rest van dagen kunnen in overleg
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen
• Professionele, betrokken collega’s en gezellige teamactiviteiten
• Dagelijks een verzorgde lunch en vers fruit

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie
• Enkele jaren werkervaring is een pré
• Goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Klantgericht, zorgvuldig en communicatief sterk