Filter vacatures op

Backoffice Medewerker | € 3.000 - € 4.000 | 24-32 uur | Waardenburg | Direct in dienst bij onze opdrachtgever

Als Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen deze jonge organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve en communicatieve werkzaamheden zorgvuldig en gestructureerd uit te voeren. Je werkt nauw samen met de Management Assistent Communicatie & Operatie en ondersteunt waar nodig, zodat processen efficiënt blijven verlopen.

Wat ga je doen?

Ondersteuning
Je ondersteunt de Management Assistent Communicatie & Operatie bij uiteenlopende operationele en administratieve werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden van overzichten, het bijhouden van acties en het ondersteunen bij dagelijkse kantoortaken.

Interne communicatie
Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en post. Daarnaast communiceer je proactief met collega’s en aangesloten ondernemers, zodat iedereen tijdig en correct geïnformeerd is en interne processen goed op elkaar aansluiten.

Content- en databeheer
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van ERP-data met behulp van de PIM-module. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn gegevens actueel en betrouwbaar, wat zorgt voor een goede bedrijfsvoering en correcte financiële- en categorie-rapportages voor het hoofdkantoor en de ondernemers.

Administratie
Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor een overzichtelijke en correcte archivering. Jij bewaakt de structuur en zorgt dat informatie eenvoudig terug te vinden is.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent communicatief sterk en durft proactief te schakelen
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen
• Je bent zelfstandig en pro-actief

• Salaris tussen € 3.000 - € 4.000 op fulltime basis
• Deze functie kan voor 3 tot 4 dagen per week ingevuld worden waarbij 1 dag thuiswerken tot de mogelijkheden behoort
• Werkdagen zullen in ieder geval maandag (kantoor) en woensdag en/of vrijdag zijn, andere dagen in overleg
• Nauwe samenwerking binnen een klein en betrokken team van 4 medewerkers
• Ruimte om mee te denken en administratieve processen te verbeteren
• Een professionele, maar informele werkomgeving

Medewerker commerciële binnendienst – Franse markt | Fulltime 24-32 uur | Beuningen | 3200 - 3800,-

Werk jij graag in een klein team waar je samen de schouders eronder zet? Spreek je vloeiend Frans en krijg je energie van een rol waarin je administratie, klantcontact en commercie combineert? Dan is dit een functie waarin je echt van toegevoegde waarde bent.

Je komt te werken binnen een compacte, internationale organisatie waar samenwerking centraal staat. Iedereen pakt aan, helpt elkaar en neemt verantwoordelijkheid. Geen afgebakende hokjes, maar een veelzijdige rol waarin je meedenkt en meedoet.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een belangrijke schakel voor de Franse markt. Je zorgt dat orders correct worden verwerkt, klanten goed geholpen worden en interne processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Boeken, verwerken en opvolgen van verkooporders

• Opstellen en opvolgen van offertes

• Behandelen van vragen en klachten van klanten

• Dagelijks contact met Franstalige klanten

• Ondersteunen van planning en logistieke afstemming met vervoerders

• Meewerken aan commerciële acties en marktontwikkelingen

• Ondersteunen bij marketing- en facilitaire werkzaamheden

• Incidenteel telefonisch benaderen van potentiële klanten

• Vervangen van collega’s binnen je team bij afwezigheid

Je schakelt regelmatig tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Wie ben jij?

Je bent een teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken. Je denkt mee, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af.

Je beschikt over:

• Mbo- of Hbo-werk- en denkniveau

• Minimaal drie jaar ervaring in een commerciële binnendienstfunctie

• Uitstekende beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal

• Ervaring met MS Office en een CRM of ERP-systeem

• Een nauwkeurige en georganiseerde werkstijl

Je bent stressbestendig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische omgeving.

Wat kun je verwachten?

• Een mooie functie voor 24 tot 32 uur per week

• Werken binnen een klein en betrokken team, binnen een sociaal ingestelde onderneming

• Een goed inwerktraject en ruimte om productkennis op te bouwen

• Mogelijkheden voor aanvullende opleidingen of cursussen

• 24 vakantiedagen en 6 ADV dagen op fulltime basis

• Een premievrije pensioenregeling

• Bijdrage aan de zorgverzekering

• Een informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief

Zoek je een brede binnendienstfunctie waarin je Frans dagelijks gebruikt en waarin je echt onderdeel bent van een hecht team, dan sluit deze rol goed bij je aan.