Filter vacatures op

Finance & HR Medewerker | 24–40 uur | € 3.500 - € 5.500 | Tiel

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en krijg je energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Voor een internationaal opererende organisatie zoeken wij een Medewerker Finance & HR die verantwoordelijk wordt voor een breed pakket aan financiële, administratieve en personeelsgerelateerde werkzaamheden.

Dit is een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je ondersteunt niet alleen op financieel gebied, maar bent ook betrokken bij HR-processen, personeelszaken en de dagelijkse administratie. Juist die afwisseling maakt deze rol interessant.

De voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid verdeeld over vijf werkdagen.

Wat ga je doen?

Finance & Administratie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen binnen het ERP-systeem
• Controleren van financiële mutaties en administratieve boekingen
• Importeren en verwerken van bankbestanden
• Uitvoeren van betalingen en controleren van tussenrekeningen
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie
• Verwerken van retouren en opstellen van creditnota’s
• Afhandelen van administratieve vragen vanuit klanten en leveranciers
• Ondersteunen bij diverse financiële controles en administratieve processen

HR & Personeelszaken

• Ondersteunen bij salarisadministratie
• Verwerken van verlofadministratie en personeelsmutaties
• Beheer van verzuimregistratie en ondersteuning bij verzuimpreventie
• Ondersteunen bij HR-processen en personeelsadministratie
• Beheer van verzekeringen, pensioenen en overige personeelsregelingen
• Fungeren als administratieve ondersteuning bij uiteenlopende HR-zaken

Overige werkzaamheden

• Opstellen van inkooporders vanuit het systeem
• Afstemmen van goederenontvangsten met facturen
• Inboeken van goederen en verwerken van administratieve mutaties
• Ondersteunen bij overige backoffice werkzaamheden binnen de organisatie

Wie ben jij?

Je bent iemand die snel schakelt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een brede functie met veel verantwoordelijkheid. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en voelt je prettig in een rol waarin je verschillende taken combineert.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel of administratief
• Ervaring in een financiële of administratieve functie
• Ervaring met ERP-systemen is een sterke pré
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal
• Een nauwkeurige, proactieve en flexibele werkhouding
• Zelfstandigheid, gecombineerd met een sterke teammentaliteit

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen
• Salarisrange € 3.500 - € 5.500 - afhankelijk van kennis en ervaring
• Een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale organisatie in ontwikkeling
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid
• Mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen
• Een betrokken team met korte lijnen en informele werksfeer

Interesse?

Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie waarin finance, HR en backoffice samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze veelzijdige functie.

Administratief Commercieel Medewerker | 24–40 uur | € 3.000 – € 3.500 | Regio Geldermalsen

Ben jij administratief sterk, houd je van klantcontact en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Voor een technische organisatie zoeken wij een Administratief Commercieel Medewerker die ervoor zorgt dat offertes, orders en klantvragen soepel worden afgehandeld.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega\'s. Je ondersteunt het commerciële proces van aanvraag tot order en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt. De buitendienst is verantwoordelijk voor de actieve verkoop, terwijl jij ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Wat ga je doen?

• Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
• Verwerken van orders en bewaken van de voortgang
• Contact onderhouden met klanten over aanvragen, offertes en lopende opdrachten
• Ondersteunen van de buitendienst bij commerciële trajecten
• Bestellen van materialen en bewaken van levertijden
• Beheren van contracten, offertes en klantgegevens
• Administratief verwerken van afspraken en werkzaamheden
• Signaleren van commerciële kansen en deze intern bespreken
• Zorgdragen voor een correcte en complete administratie

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en bent niet bang om de telefoon op te pakken wanneer een klant een vraag heeft.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, commerciële of binnendienstfunctie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Klantgerichte en proactieve instelling
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een klein en betrokken team
• Korte lijnen en veel zelfstandigheid
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een informele werksfeer waar collega\'s voor elkaar klaarstaan

In deze functie werk je in een compact team. Daardoor heb je veel verantwoordelijkheid en kan het voorkomen dat je af en toe alleen op kantoor aanwezig bent. Zelfstandigheid en eigenaarschap zijn daarom belangrijk.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een functie waarin administratie, klantcontact en commercie samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze functie.

Service Support Medewerker | 24–40 uur | € 3.000 – € 3.500 | Regio Geldermalsen

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag zaken regelt en het leuk vindt om klanten en monteurs verder te helpen? Voor een technische organisatie zoeken wij een Service Support Medewerker die zorgt dat serviceaanvragen, werkbonnen, offertes en administratieve werkzaamheden netjes worden opgevolgd.

In deze functie zit je op de binnendienst en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, monteurs en collega’s. Je plant monteurs in, maar dat is slechts een onderdeel van je werk. Daarnaast verwerk je werkbonnen, maak je offertes, ondersteun je bij financiële administratie en pak je ad hoc meldingen op.

Wat ga je doen?

• Inplannen van monteurs voor service-, onderhouds- en installatiewerkzaamheden
• Verwerken en opvolgen van werkbonnen
• Maken en verwerken van offertes
• Ondersteunen bij financiële administratie
• Plannen en opvolgen van ad hoc meldingen
• Contact onderhouden met klanten, monteurs en collega’s
• Bewaken van voortgang, afspraken en prioriteiten
• Administratief vastleggen van werkzaamheden en klantafspraken
• Snel schakelen wanneer de planning verandert of er spoed tussendoor komt

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, communicatief sterk en vindt het prettig om veel verschillende werkzaamheden op te pakken. Je blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk spelen en je kunt goed zelfstandig werken.

Je komt terecht in een klein team. Dat betekent korte lijnen, veel betrokkenheid en afwisseling. Het kan ook voorkomen dat je op sommige momenten alleen op kantoor zit, dus zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk.

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, servicegerichte of plannende functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Duits is mooi meegenomen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantgerichte en oplossingsgerichte instelling
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand
• Een functie vanaf 24 uur per week
• Afwisselende binnendienstfunctie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een klein en betrokken team
• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een informele werkomgeving met korte lijnen

Interesse?

Ben jij op zoek naar een brede binnendienstfunctie waarin service, administratie en planning samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze functie.

Sales Support Medewerker | 24–40 uur | € 2.500 – € 5.000 | Rhenen

Ben jij communicatief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in techniek? Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Sales Support Medewerker Techniek die ervoor zorgt dat aanvragen, offertes en orders snel en correct worden verwerkt.
 

In deze functie ben jij de spil tussen klant, werkvoorbereiding en productie. Je zorgt ervoor dat alles op de binnendienst soepel verloopt en klanten professioneel worden geholpen. De daadwerkelijke acquisitie en buitendienstsales worden verzorgd door een collega. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Deze functie is geschikt voor ervaren kandidaten, maar ook zeker voor starters met de juiste motivatie. Heb je net je havo afgerond en affiniteit met techniek? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Volg je nog een opleiding en wil je bijvoorbeeld één dag per week studeren? Ook dat is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beoordelen van binnenkomende aanvragen
• Opstellen en versturen van offertes
• Zorgen dat offertes snel en correct bij de klant terechtkomen
• Omzetten van aanvragen naar orders in het systeem
• Afstemmen met werkvoorbereiding en productie over lopende opdrachten
• Bewaken van de voortgang en opvolgen van openstaande aanvragen
• Klanten te woord staan en zorgen voor een professionele service

Wie ben jij?

Je bent betrokken, flexibel en begrijpt hoe belangrijk snelheid en service zijn richting klanten. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen.
 

Je beschikt over:

• Havo, mbo of hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met techniek of werktuigbouwkunde
• Ervaring in metaal of een technische omgeving is een sterke pré
• Kennis van de Duitse taal is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en leergierige instelling

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Bij een werkweek van 24 uur zijn woensdag en vrijdag vaste werkdagen
• Werktijden zijn van 07.30 - 16.30 uur en vrijdag tot 13.00 uur
• Mogelijkheid om werk te combineren met één studiedag per week
• Een afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Interesse?

Ben jij klaar voor een functie waarin commercie en techniek samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.