Filter vacatures op

Office Coördinator | 16-24 uur | Tot € 4.500 | Rhenen | SPOED

Ben jij iemand die altijd ziet wat er moet gebeuren? Houd je ervan om zaken te regelen, structuur aan te brengen en collega\'s te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een technisch productiebedrijf in Rhenen zoeken wij een Office Coördinator. De organisatie is volop in ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in een nieuw machinepark, een modern kantoor en efficiëntere processen om de organisatie verder te professionaliseren.

Om deze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de bedrijfsleider en collega\'s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent degene die zaken oppakt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega\'s zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkooporders en ondersteunen bij de inkoop
• Verwerken en administreren van klantorders
• Controleren en verwerken van urenregistraties
• Bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
• Organiseren van praktische zaken binnen kantoor
• Regelen van attenties, relatiegeschenken en bijvoorbeeld kerstpakketten
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden van verschillende afdelingen
• Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een goed georganiseerde organisatie

Wie ben jij?

Je bent iemand die werk ziet liggen en niet afwacht tot iemand iets vraagt. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en krijgt energie van een omgeving waar volop wordt gebouwd aan de toekomst.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of officefunctie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Een hands-on mentaliteit
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16 tot 24 uur per week
• Salaris tot € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is
• Werken in een informele organisatie met korte lijnen
 

Interesse?

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging.

Sales Support Medewerker | 24–40 uur | € 2.500 – € 5.000 | Rhenen

Ben jij communicatief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je interesse in techniek? Voor een groeiende technische organisatie zoeken wij een Sales Support Medewerker Techniek die ervoor zorgt dat aanvragen, offertes en orders snel en correct worden verwerkt.
 

In deze functie ben jij de spil tussen klant, werkvoorbereiding en productie. Je zorgt ervoor dat alles op de binnendienst soepel verloopt en klanten professioneel worden geholpen. De daadwerkelijke acquisitie en buitendienstsales worden verzorgd door een collega. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Deze functie is geschikt voor ervaren kandidaten, maar ook zeker voor starters met de juiste motivatie. Heb je net je havo afgerond en affiniteit met techniek? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Volg je nog een opleiding en wil je bijvoorbeeld één dag per week studeren? Ook dat is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beoordelen van binnenkomende aanvragen
• Opstellen en versturen van offertes
• Zorgen dat offertes snel en correct bij de klant terechtkomen
• Omzetten van aanvragen naar orders in het systeem
• Afstemmen met werkvoorbereiding en productie over lopende opdrachten
• Bewaken van de voortgang en opvolgen van openstaande aanvragen
• Klanten te woord staan en zorgen voor een professionele service

Wie ben jij?

Je bent betrokken, flexibel en begrijpt hoe belangrijk snelheid en service zijn richting klanten. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en houdt overzicht wanneer er meerdere aanvragen tegelijk lopen.
 

Je beschikt over:

• Havo, mbo of hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met techniek of werktuigbouwkunde
• Ervaring in metaal of een technische omgeving is een sterke pré
• Kennis van de Duitse taal is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en leergierige instelling

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 2.500 en € 5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Bij een werkweek van 24 uur zijn woensdag en vrijdag vaste werkdagen
• Werktijden zijn van 07.30 - 16.30 uur en vrijdag tot 13.00 uur
• Mogelijkheid om werk te combineren met één studiedag per week
• Een afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid
• Werken binnen een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Interesse?

Ben jij klaar voor een functie waarin commercie en techniek samenkomen? Stuur dan je cv naar info@spiritsupport.nl. Wij vertellen je graag meer over deze mooie kans.